MANUAL DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS
A continuación, se describen los aspectos fundamentales a tener en cuenta según las leyes de Protección de Datos en Colombia (Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013) y que deben ser aplicados en CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS.
CONTENIDO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Esta política de Protección de Datos Personales, se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de tratamiento por parte de CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS como responsable y/o encargado del tratamiento de Datos Personales.
El presente manual de políticas de tratamiento de datos personales, usted encontrará los lineamientos institucionales y de ley, bajo los cuales CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos que existen para el ejercicio de tales derechos ante CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, entre otros.
En CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS entendemos por protección de datos, todas aquellas medidas que tomamos, tanto a nivel físico, informático, técnico como jurídico para garantizar que la información de los usuarios (asociados, ex asociados, empleados, ex empleados, proveedores, entre otros) registrada ante CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS y almacenada en bases de datos, esté segura de cualquier ataque o intento de acceder a ella por parte de personas no autorizadas.
Este manual tiene como objetivo dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 (y demás normas que los modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen). En él, ponemos al tanto todos los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización que ha sido otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento.
La protección de datos en Colombia es un derecho establecido en la Constitución Política de Colombia, que dice así: “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.” Con el fin de hacer cumplir lo que dice en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, el Estado ha expedido diversas leyes y decretos, y que enuncia en el preámbulo o considerando del decreto 1377 de junio 27 de 2013, así: • Mediante la Ley 1581 de octubre 17 de 2012 se expidió el Régimen General de Protección de Datos Personales, el cual, de conformidad con su artículo 1°, tiene por objeto: “(…) desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”.
Vale la pena aclarar que las reglas consagradas en la ley 1581 de 2012, son complementarias de las establecidas en la ley 1266 de 2008, las cuales están referidas al manejo de la información contenida en bases de datos personales, de naturaleza financiera, crediticia y comercial.
Está dirigida todos los que tengan o hayan tenido alguna relación con CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS:
Asociados, ex asociados, empleados, ex empleados, familiares y/o terceros inscritos, proveedores tanto activos como inactivos y empresas que generan el vínculo de asociación con CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, cuyos Datos Personales se encuentran incluidos en las Bases de Datos de la empresa.
Para la interpretación de las políticas contenidas en este Manual, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:
Para la ampliación de algunos términos que no se encuentran incluidos dentro de la lista anterior, lo invitamos a que se remita a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.
Adicionalmente, en caso que usted tenga alguna duda sobre una cualquiera de las definiciones aquí previstas, le agradecemos que se sirva a dar a la misma, el sentido que ha sido empleado por el legislador en las normas anteriormente citadas.
La Ley 1581 establece en el Artículo 4, que los siguientes principios son rectores del Tratamiento de sus Datos Personales y que CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, como entidad respetuosa de la ley acatará:
CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS como entidad respetuosa de la privacidad de las personas, reconoce que usted como Titular de los datos personales tiene derecho a contar con elementos adecuados que garanticen la misma, teniendo en todo caso para ello en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS. En virtud de la relación que se ha establecido o establezca entre usted y CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, es importante que usted conozca que CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS recolecta, registra, almacena, usa y transfiere sus datos personales, para su propio uso en sus procesos o para reportar a otras entidades de acuerdo a la legislación establecida para empresas de la economía solidaria o por requerimientos de entidades públicas o privadas.
Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS con las siguientes finalidades:
Si usted nos proporciona sus Datos Personales, esta información será utilizada por CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma, fuera de CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, salvo que:
En consecuencia y para el manejo interno de sus datos en CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, éstos podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal de CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS que conforma la Gerencia y las áreas: operaciones y servicios, financiera, administrativa, informática, comunicaciones y mercadeo.
CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros, el procesamiento de su información personal o el suministro de su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas; les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.
Igualmente, CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS podrá transferir o transmitir (según corresponda), guardando las debidas medidas de encriptación, sus datos personales a otras entidades en Colombia o en el extranjero (Embajadas, por ejemplo) para la prestación de un mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones que hayan sido otorgadas por los Titulares de los datos personales.
En el caso de transmisión de datos personales CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377 de 2013.
Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.
De acuerdo al artículo 5 del Decreto 1377, queremos informarle que CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS como Responsable del Tratamiento, ha elaborado un formato “Autorización para el Tratamiento de Datos Personales” y ha adoptado procedimientos para solicitarle, en el momento de recolectar, tomar o recibir sus datos personales, su autorización para el Tratamiento de los mismos e informarle cuáles son los datos personales que serán recolectados, así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene su consentimiento.
Los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, se tiene que pueden ser tratados por CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos.
Se entenderá que la autorización otorgada por el Titular a CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, cumple con los requisitos exigidos en la legislación vigente aplicable, cuando ésta se manifieste:
Nota: Para su tranquilidad y por mandato legal, en ningún caso su silencio será asimilado por como una conducta inequívoca.
Finalmente, tenga en cuenta que CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS ha establecido canales para que pueda en todo momento solicitarle como responsable del Tratamiento, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización que nos ha otorgado para el Tratamiento de los mismos.
De acuerdo al artículo 5° de la Ley 1581, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, como empresa, no solicita actualmente datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
De acuerdo al artículo 8 del Decreto 1377, CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS ha dispuesto un mecanismo gratuito y ágil a través del cual, como Titular de sus datos, puede en todo momento solicitar a CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización que nos ha otorgado para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que su solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando como Titular de los datos usted tenga un deber legal, contractual o asociativo en virtud del cual deba permanecer en la base de datos CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS.
Si vencido el término legal respectivo, CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, como responsable no elimina sus datos personales de sus bases de datos, usted tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
Finalmente, es importante resaltar que sus datos personales serán conservados en las bases de datos de CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS cuando así se requiera en cumplimiento de una obligación legal, contractual o asociativa.
La Ley 1581 de 2012, en su artículo 8, establece los siguientes derechos que a usted le asisten como Titular en relación con sus datos personales:
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.
Según el artículo 20 del Decreto 1377, los derechos de los Titulares establecidos en la Ley 1581, podrán ser ejercidos ante CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS por las siguientes personas:
De acuerdo con lo previsto en la ley 1581, en sus artículos 14 y 15, para el ejercicio de cualquiera de los derechos que le asisten como Titular de los datos, usted podrá utilizar ante CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS cualquiera de los mecanismos que se establecen a continuación:
Los Titulares o los causahabientes que consideren que la información que se encuentra contenida en las bases de datos de CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS como responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El artículo 17 de la ley 1581, establece los siguientes deberes para CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, como responsable del Tratamiento de sus datos personales:
Le informamos que, de haber cambios sustanciales en el contenido de este Manual de políticas de Tratamiento de Datos Personales, referidos a la identificación del responsable y a la finalidad del Tratamiento de sus datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización que usted ha otorgado a CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, La empresa le comunicará estos cambios antes de o a más tardar al momento de la implementación de las nuevas políticas.
Además, cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento de sus datos personales, CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS obtendrá una nueva autorización de su parte. Para ello hemos dispuesto en nuestro correo electrónico: info@claudiaprieto.co, el canal a través del cual se le informará sobre el cambio y se pondrá a su disposición la última versión de este manual o los mecanismos habilitados por CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS para obtener una copia de la misma.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales fue creada el día primero (16) del mes de marzo del año dos mil veinte tres (2023) y empieza a regir a partir del día 1 de abril del año dos mil veinte tres (2023), se realiza actualización de la misma el día 15 de marzo del 2025 y comienza a regir el día 1 de abril del 2025.
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CLAUDIA ESPERANZA PRIETO
Atentamente,
CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS
De acuerdo a la Ley Estatutaria 1581 del 2012, mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, autorizo a CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, para efectuar el tratamiento y manejo de mis datos personales, el cual consiste en Recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir. Doy fe que soy responsable de la veracidad de los datos suministrados. Declaro que soy conocedor de los derechos que me asisten como Titular de la información y del Tratamiento al que serán sometidos mis datos personales según la manual establecida en la compañía. Declaro que he sido informado que CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS es responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de comunicación. CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS, está comprometido en efectuar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos, evitando el acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa, por lo que la empresa cuenta con las medidas técnicas, humanas y administrativas para este fin. La responsabilidad de la compañía se limita a tener los medios que garanticen esta seguridad. Informándoles también que usted(es) tienen(n) el derecho de solicitar, actualizar, modificar y suprimir en cualquier momento su información, estos derechos se pueden hacer factibles a través del correo info@claudiaprieto.co
Cordialmente,
CLAUDIA PRIETO PELUQUERIAS SAS
CLAUDIA ESPERANZA PRIETO
GERENTE GENERAL – REPRESENTANTE LEGAL
